Travailler avec une agence événementielle responsable est une solution clé pour réduire l’impact écologique de vos événements tout en renforçant votre stratégie de durabilité.
L’événementiel, un secteur historiquement polluant mais en pleine transformation, offre aujourd’hui des alternatives responsables grâce à des agences engagées.
Saviez-vous qu’un événement comme les Vieilles Charrues à Carhaix, qui rassemble près de 300 000 personnes en 4 jours, peut générer plus de 13 000 tonnes équivalent CO₂ comme en 2023 ? (source Goodwill Management).
Cela représente 7300 aller-retour Paris / New-York en avion 🥵
Face à ces défis, les entreprises ont le pouvoir de transformer leurs événements corporate en véritables leviers d’impact positif en choisissant une agence événementielle éco-responsable.
Cet article vous explique pourquoi et comment faire ce choix stratégique, tout en partageant des conseils pratiques pour identifier le partenaire idéal.
Découvrez les avantages, les certifications à connaître et les questions clés à poser pour garantir des événements RSE à la hauteur de vos engagements.
- Qu’est-ce qu’une agence événementielle responsable ?
- Pourquoi choisir une agence événementielle responsable ?
- Le rôle des agences événementielles RSE dans la transition responsable des entreprises
- Les certifications et labels à connaître pour choisir une agence événementielle RSE
- Comment choisir une agence événementielle RSE : 7 questions clés à poser à une agence pour s’assurer de son engagement
Qu’est-ce qu’une agence événementielle responsable ?
Alors que des artistes comme Shaka Ponk renonce à leur carrière pour épargné la planète, les entreprises travaillent de plus en plus avec une agence événementielle responsable pour organiser leurs festivités 🎸
Mais, qu’est-ce qu’une agence événementielle responsable exactement ? 👀
Une agence événementielle responsable est une agence spécialisée dans l’organisation d’événements qui intègrent des pratiques responsables et durables à chaque étape de leur conception et de leur réalisation.
Son objectif principal est de créer des expériences mémorables tout en réduisant l’impact environnemental et en maximisant les retombées sociales positives.
Contrairement aux agences événementielles traditionnelles, ces agences mettent un point d’honneur à aligner leurs pratiques avec les valeurs de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).
Cela se traduit par des actions concrètes et mesurables comme :
La réduction de l’empreinte carbone : Minimisation des déplacements, utilisation d’énergies renouvelables ou choix de lieux écoresponsables.
La consommation responsable : Privilégier les fournisseurs locaux, les produits bio, équitables ou issus de circuits courts.
La gestion des déchets : Mise en place de solutions de réduction des déchets, de tri, de réduction des plastiques à usage unique, et recyclage systématique des matériaux.
L’impact social positif : Collaboration avec des associations locales, embauche de prestataires issus de l’économie sociale et solidaire (ESS), ou inclusion de pratiques favorisant la diversité et l’équité (personnes en insertion ou en situation de handicap).
Les agences événementielles RSE ne se contentent pas d’organiser un événement, elles accompagnent aussi les entreprises dans la définition et la mise en œuvre d’une stratégie d’événementiel durable.
Enfin, elles peuvent également fournir des indicateurs mesurables sur l’impact environnemental et social des événements, voire un bilan RSE de l’événement.
Ces agences engagées dans une démarche de durabilité contribuent ainsi à la communication RSE de l’entreprise.
Pourquoi choisir une agence événementielle responsable ?
Les entreprises sont de plus en plus conscientes de l’impact de leurs activités, y compris dans l’organisation d’événements professionnels 👔
Faire appel à une agence événementielle responsable représente un choix pour concilier performance et durabilité.
Voici pourquoi ce type de collaboration peut transformer vos événements en véritables leviers d’impact positif.
Réduire l’impact environnemental des événements
Un événement classique peut générer une quantité importante de déchets, consommer des ressources excessives ou impliquer de nombreux déplacements à fort impact carbone.
Une agence événementielle responsable propose des solutions concrètes pour minimiser cet impact, comme la sélection de lieux écoresponsables, l’utilisation de matériaux recyclables ou réutilisables et l’optimisation logistique pour réduire les émissions de CO₂ liées aux déplacements.
En intégrant des pratiques durables, ces agences contribuent à organiser des événements alignés avec vos engagements écologiques.
Renforcer l’engagement RSE de votre entreprise
Organiser un événement écoresponsable avec l’aide d’une agence spécialisée montre que votre entreprise agit concrètement en faveur de la durabilité 🌳
Cela permet de valoriser votre image auprès des collaborateurs, clients et partenaires.
Par ailleurs, vous répondez aux attentes croissantes des parties prenantes pour plus de transparence et d’éthique.
En outre, en faisant appel à une agence événementielle responsable vous faciliterez la mise en avant de vos engagements notamment dans votre rapport CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).
En affichant clairement vos engagements, vous donnez une nouvelle dimension à votre stratégie RSE.
Bénéficier d’un accompagnement sur mesure
Dans l’organisation de votre événement, une agence événementielle responsable accompagne les entreprises à chaque étape.
Elle commence par définir les objectifs de son intervention (réduction de l’empreinte carbone, inclusion sociale, sensibilisation des participants), mesurer et communiquer les résultats avec des indicateurs concrets sur l’impact de l’événement.
L’agence d’événements corporate peut également créer des contenus pédagogiques pour sensibiliser les participants, comme des ateliers interactifs ou des conférences.
Mobiliser vos collaborateurs autour de vos valeurs
Un événement RSE est une occasion unique de rassembler vos équipes autour d’initiatives porteuses de sens 🫶
Grâce à des activités responsables, comme le reboisement ou des ateliers sur le zéro déchet, vos collaborateurs prennent part à des actions concrètes alignées avec vos valeurs.
Les équipes renforcent leur cohésion et leur engagement envers l’entreprise, développent une conscience collective sur des enjeux environnementaux et sociaux.
De tels événements génèrent une forte adhésion et participent à améliorer la marque employeur.
Répondre aux attentes des partenaires et investisseurs
Dans un contexte où la durabilité devient un critère clé pour les investisseurs, clients et fournisseurs, organiser des événements alignés avec les principes RSE est un atout majeur.
Cela démontre que votre entreprise intègre une vision responsable dans toutes ses activités, y compris événementielles, tout en répondant aux enjeux actuels de durabilité.
Le rôle des agences événementielles RSE dans la transition responsable des entreprises
Les agences événementielles responsables jouent un rôle essentiel dans la transition durable des entreprises, en transformant l’organisation d’événements en une démarche alignée avec les valeurs de durabilité 🌱
Elles permettent de réduire l’impact environnemental tout en intégrant des pratiques responsables à chaque étape du processus.
Ces agences s’assurent que les événements reflètent la stratégie RSE de leurs clients, en alignant leurs actions sur des objectifs comme la réduction de l’empreinte carbone, l’inclusion sociale ou le soutien à l’économie locale.
Elles aident également à se conformer aux normes environnementales (ex. ISO 20121) et aux exigences de reporting liées à des réglementations comme la CSRD.
En plus d’organiser des événements écoresponsables, elles éduquent et sensibilisent les participants.
À travers des ateliers sur des thèmes comme le zéro déchet ou le numérique responsable ou des conférences animées par des experts, elles encouragent les collaborateurs, clients et partenaires à s’engager dans une démarche durable.
Sur le plan opérationnel, ces agences mettent en œuvre des solutions concrètes pour limiter l’impact écologique : optimisation des déplacements, usage de matériaux recyclés, choix de prestataires locaux, et gestion rigoureuse des déchets (tri, recyclage, compostage).
Elles soutiennent aussi l’économie locale en collaborant avec des structures inclusives et de l’économie sociale et solidaire (ESS) ou des producteurs régionaux.
Enfin, elles fournissent des indicateurs précis sur les impacts positifs des événements, tels que la réduction des émissions de CO₂ ou les retombées sociales.
Ces données permettent aux entreprises de valoriser leurs actions auprès de leurs parties prenantes et d’améliorer continuellement leurs pratiques.
Les certifications et labels à connaître pour choisir une agence événementielle RSE
Lorsqu’il s’agit de sélectionner une agence événementielle engagée dans une démarche responsable, les certifications et labels sont des repères essentiels ♻️
Ils garantissent que l’agence applique des pratiques durables, éthiques et en phase avec les attentes environnementales et sociales.
Voici les principaux labels et certifications à connaître pour vous assurer de choisir un partenaire aligné avec vos objectifs RSE.
ISO 20121 : La norme internationale des événements durables
ISO 20121 est une certification reconnue au niveau international qui garantit que l’événement est organisé de manière durable, en intégrant des pratiques responsables tout au long de son cycle de vie.
Une agence certifiée ISO 20121 est en mesure de concevoir des événements limitant leur impact environnemental tout en maximisant les retombées sociales et économiques positives.
B Corp
B Corp est une certification qui atteste qu’une entreprise respecte des standards élevés de performance sociale et environnementale, de transparence et de responsabilité.
Une agence B Corp est engagée dans une mission qui va au-delà du profit, garantissant une prise en compte réelle des enjeux sociaux et environnementaux.
PLUS
Le label PLUS , conçu par Orseo, est une certification dédiée à accompagner les prestataires dans une démarche d’amélioration continue de leurs pratiques en matière de RSE.
Ce label permet aux fournisseurs de services pour l’environnement de travail d’adopter des initiatives responsables, adaptées à leurs moyens et à leurs compétences, tout en renforçant leur engagement durable.
Lucie 26000
Lucie 26000 est une labellisation française fondée sur la norme ISO 26000, qui évalue les engagements RSE des entreprises, notamment leur impact environnemental et sociétal.
Pourquoi c’est important : Une agence certifiée Lucie 26000 démontre une intégration complète des principes RSE dans ses pratiques.
Reeve, Réseau Éco-Événement
REEVE est un réseau qui regroupe des acteurs engagés dans l’écoresponsabilité événementielle en France.
Initié par la région Pays de Loire, le label événement éco-engagé (EEE) est né en 2019 pour aider les événements dans leur transition vers plus de durabilité.
Une agence membre de ce réseau s’engage activement à améliorer ses pratiques et à promouvoir l’éco-responsabilité dans l’événementiel.
Green Globe
Green Globe est une certification internationale qui évalue la durabilité des entreprises dans les secteurs du tourisme et de l’événementiel.
Une agence événementielle responsable certifiée Green Globe applique des pratiques écoresponsables en matière d’énergie, d’eau, de transport et de gestion des déchets.
Comment choisir une agence événementielle RSE : 7 questions clés à poser à une agence pour s’assurer de son engagement
Choisir une agence événementielle responsable nécessite de s’assurer que ses pratiques sont alignées avec vos valeurs et vos objectifs de responsabilité sociétale.
Pour faire le bon choix, voici 7 questions clés à poser afin d’évaluer l’engagement réel de l’agence événementielle et garantir que votre événement sera à la hauteur de vos attentes.
1. Quelles sont vos certifications et labels responsables ?
Les certifications comme ISO 20121, PLUS, ou B Corp garantissent que l’agence applique des standards élevés de durabilité et d’éthique.
Assurez-vous que l’agence dispose de labels pertinents et demandez des preuves concrètes.
2. Comment intégrez-vous la durabilité dans vos événements ?
Cette question permet de comprendre les pratiques concrètes de l’agence.
Recherchez des réponses spécifiques sur :
- La gestion des déchets (réduction, tri, compostage, recyclage).
- L’optimisation des transports pour réduire les émissions carbone.
- L’utilisation de matériaux recyclés ou réutilisables.
3. Travaillez-vous avec des fournisseurs locaux ou inclusifs ?
Une agence RSE doit privilégier les partenaires locaux et solidaires, comme les producteurs régionaux ou les structures inclusives ou de l’économie sociale et solidaire (ESS, ESAT, EI, EA, etc).
Cela renforce l’impact positif de votre événement sur l’économie locale et réduit son empreinte écologique.
4. Quels indicateurs fournissez-vous pour mesurer l’impact RSE de l’événement ?
Une agence événementielle responsable doit être capable de mesurer et de communiquer des résultats concrets, comme :
- La réduction des émissions de CO₂
- Le volume de déchets économisés, triés ou recyclés.
Les retombées sociales ou économiques (emplois locaux, partenariats solidaires).
Ces données sont essentielles pour votre reporting RSE et pour valoriser votre engagement auprès de vos parties prenantes.
5. Quelles initiatives proposez-vous pour sensibiliser les participants ?
Demandez comment l’agence intègre des éléments pédagogiques à l’événement, tels que :
- Ateliers interactifs (zéro déchet, numérique responsable).
- Conférences sur les enjeux environnementaux et sociaux.
- Activités collaboratives comme le reboisement ou le nettoyage d’espaces naturels.
6. Comment gérez-vous l’empreinte carbone des déplacements ?
Les déplacements des participants représentent souvent une part importante de l’impact environnemental d’un événement. L’agence doit proposer des solutions comme :
- L’organisation de transports mutualisés.
- La promotion des mobilités douces (vélo, train).
- La possibilité d’organiser des événements hybrides (présentiel/distanciel).
7. Avez-vous des études de cas ou des références clients ?
Demandez à consulter des exemples concrets de rapports d’événements responsables organisés par l’agence.
Cela vous permettra de vérifier l’application réelle des engagements et de mieux comprendre ce qu’elle peut apporter à votre projet.
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Faire appel à une agence événementielle responsable est bien plus qu’une simple collaboration : c’est un choix stratégique qui permet aux entreprises de transformer leurs événements corporate en véritables leviers d’impact positif.
Que vous organisiez un événement RSE, un séminaire ou une animation autour des enjeux de durabilité, travailler avec une agence événementielle engagée RSE garantit des pratiques alignées avec vos valeurs et vos objectifs de responsabilité sociétale.
Les agences événementielles écoresponsables, qu’elles soient basées à Paris, en province ou spécialisées dans des secteurs comme le luxe, offrent des solutions adaptées pour réduire l’impact environnemental de vos projets.
Elles apportent également une expertise unique pour intégrer des pratiques durables à vos événements d’entreprise RSE, allant de la sélection de prestataires locaux à la gestion des déchets et à la sensibilisation des participants.
En collaborant avec une agence de communication événementielle responsable, vous pouvez organiser des événements éco-responsables qui reflètent vos engagements tout en renforçant votre image auprès de vos collaborateurs, partenaires et clients.
Que ce soit pour un lancement de produit, un gala, ou une animation, ces agences transforment chaque projet en une opportunité de sensibilisation et d’engagement.
Pour trouver une agence événementielle responsable en France, capable de répondre à vos attentes, il est essentiel de poser les bonnes questions : certifications, pratiques durables, partenariats locaux, ou encore capacité à fournir des indicateurs d’impact.
À Paris ou ailleurs, une agence événementielle responsable pour entreprise spécialisée saura vous accompagner dans l’organisation d’événements mémorables et responsables.
Optez pour une agence événementielle responsable, et faites de vos projets un exemple de durabilité et d’innovation ! Pour découvrir des partenaires adaptés à vos besoins, rendez-vous sur Orseo.
