Pour chaque entreprise, la satisfaction des équipes est une priorité. Parmi les initiatives favorables à l’environnement et au bien-être des salariés, l’installation d’une fontaine à eau en entreprise se démarque 💦
La qualité de vie au travail et la responsabilité environnementale sont devenues des enjeux majeurs. La question de l’hydratation des salariés avec des solutions durables et saines prend tout son sens.
Les fontaines à eau en entreprise sont une réponse à cette problématique, alliant praticité, santé et engagement écologique.
Achat ou location de fontaine à eau, avantages de chacun des types de fontaines à eau, installation et maintenance : cet article explore pourquoi et comment adopter une solution de fontaine à eau pour entreprise.
Fontaine à eau en entreprise : que dit la législation ?
La législation relative à la mise à disposition d’eau potable en milieu professionnel est claire et impose aux employeurs de garantir l’accès facile et sécurisé à de l’eau potable pour tous leurs employés.
Cette obligation est fondée sur plusieurs textes de loi et réglementations qui visent à protéger la santé et à assurer le bien-être des travailleurs.
En France, par exemple, le Code du Travail stipule dans son article R4225-2 que « Dans tous les lieux de travail, il doit être mis à la disposition des travailleurs de l’eau potable et fraîche pour la boisson. »
L’enjeu est double : d’une part, il s’agit de répondre à un besoin physiologique essentiel, l’hydratation, qui est directement liée à la santé et à la performance des salariés.
D’autre part, cela reflète l’engagement d’une entreprise envers le bien-être de ses employés et son adhésion à des principes de responsabilité sociale et environnementale.
Toutefois, la législation ne se limite pas à la simple présence d’eau potable. Elle encadre également les conditions de sa mise à disposition.
Ainsi, l’eau doit être accessible à proximité des zones de travail et des lieux de pause, sans que les employés n’aient à effectuer de grands déplacements.
De plus, les dispositifs fournissant l’eau, tels que les fontaines à eau, doivent être régulièrement entretenus et nettoyés pour garantir la qualité de l’eau consommée.
Dans ce contexte, les fontaines à eau représentent une solution pratique et conforme aux exigences légales, offrant un accès constant à de l’eau fraîche et, selon le modèle choisi, à diverses options comme l’eau tempérée ou gazeuse.
Leur installation témoigne de l’attention portée par l’employeur à la qualité de vie au travail, en allant souvent au-delà des simples obligations légales pour offrir un environnement de travail optimal tout en respectant les normes environnementales.
Notamment par la réduction des déchets plastiques liés à l’utilisation de bouteilles d’eau jetables.
Bonbonne, atmosphérique, fontaine à eau filtrante, fontaine sur réseau : comment choisir sa fontaine à eau en entreprise ?
Lorsqu’il s’agit de s’équiper d’une fontaine à eau en entreprise, il existe plusieurs options : fontaine à bonbonne d’eau, fontaine sur réseau ou fontaine à eau atmosphérique. Chacune avec ses propres avantages et inconvénients.
Le choix dépendra de divers facteurs tels que la taille de l’entreprise, le nombre d’employés, l’emplacement, et les objectifs spécifiques en termes de durabilité et de facilité d’utilisation.
Fontaine avec Bonbonne à Eau
Les avantages de la fontaine à eau bonbonne
💦 Mobilité et simplicité d’installation
Les fontaines à bonbonne peuvent être placées n’importe où, sans nécessiter de connexion à une ligne d’eau. Elles sont idéales pour les entreprises sans accès direct à l’eau potable ou celles qui déménagent fréquemment.
💦 Flexibilité
Elles permettent de choisir l’origine de l’eau, offrant ainsi la possibilité d’opter pour de l’eau minérale ou de source selon les préférences.
Les inconvénients de la fontaine à eaux à bonbonnes :
💦 Impact environnemental
L’utilisation de bonbonnes en plastique représente une considération écologique importante, malgré le recyclage et les initiatives de réutilisation.
💦 Gestion des bonbonnes
La fontaine à bonbonnes d’eau nécessite un stockage et un approvisionnement régulier en bonbonnes, ce qui peut être contraignant et prendre de l’espace. En outre, la livraison pose parfois problème dans les grandes villes où les camions ont un accès difficile.
💦 Peu évolutif
La fontaine à bonbonne offre peu d’évolution possible. Par exemple, il n’est pas possible de réaliser de l’eau gazeuse avec cette option.
À noter : chez Orseo, les prestataires qui fournissent des fontaines avec bonbonnes à eau pour des raisons évidentes d’engagement écologique 🌳
C’est malgré tout possible selon les besoins, en région uniquement. Aucun de nos prestataires ne peut s’engager à livrer des bonbonnes d’eau à Paris.
Fontaine à eau sur réseau
Les avantages du distributeur d’eau relié au réseau :
💦 Approvisionnement continu
Connectée directement à l’arrivée d’eau, elle fournit un approvisionnement ininterrompu en eau potable, idéal pour toutes les entreprises.
💦 Coût et durabilité
Les fontaines connectées au réseau sont souvent plus économiques et écologiques, , plus besoin de la livraison et du stockage de bonbonnes en plastique.
Les inconvénients de la fontaine à eau en entreprise branchée sur le réseau :
💦 Une installation technique
Nécessite une installation initiale plus complexe, incluant parfois des travaux pour se connecter à l’arrivée d’eau.
💦 Dépendance à la qualité de l’eau locale
Si l’eau du robinet de la région est de mauvaise qualité, des systèmes de filtration avancés peuvent être nécessaires, augmentant parfois les coûts.
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Fontaine atmosphérique
La fontaine atmosphérique est une solution innovante, peu développée actuellement.
Les avantages de la solution fontaine à eau atmosphérique :
💦 Une solution écologique
Les fontaines atmosphériques, également connues sous le nom de fontaines à eau de l’air, fournissent une méthode innovante et écologique de production d’eau. Elles réduisent la dépendance aux sources d’eau traditionnelles et le besoin de bonbonnes en plastique.
💦 Un approvisionnement durable
En extrayant l’humidité de l’air ambiant, ces fontaines fournissent une source d’eau potable renouvelable, idéale dans les régions sujettes à la sécheresse ou avec un accès limité à des sources d’eau potable fiables.
💦 La qualité de l’eau assurée
L’eau produite est généralement de très haute qualité, passant par un processus de filtration et de purification intégré qui élimine les impuretés et assure une eau saine pour la consommation.
💦 L’autonomie de l’usage de la fontaine atmosphérique
Elles offrent une solution autonome qui ne dépend pas de la connexion à un réseau d’eau, ce qui peut être avantageux pour les entreprises situées dans des zones éloignées ou avec une mauvaise qualité d’eau du robinet.
Les inconvénients de la fontaine à eau atmosphérique :
💦 Coût initial élevé
Le principal inconvénient des fontaines atmosphériques réside dans leur coût initial élevé. Le prix d’achat pour ces unités peut être significativement plus élevé que celui des autres types de fontaines à eau, rendant l’investissement initial plus conséquent pour les entreprises.
💦 Pas efficace dans toutes les régions
L’efficacité de la production d’eau dépend fortement de l’humidité de l’air ambiant. Dans les régions à faible humidité, la capacité de production d’eau peut être réduite, ce qui limite l’utilité de ces fontaines dans certaines conditions climatiques.
💦 Consommation énergétique
Bien que produisant de l’eau de manière écologique, ces appareils nécessitent une quantité significative d’énergie pour fonctionner, ce qui peut augmenter les coûts d’exploitation et avoir un impact sur l’empreinte carbone de l’entreprise.
Les Options pour une eau potable en entreprise : Eau Fraîche, Eau Tempérée, Eau Chaude, Eau Gazeuse
Les fontaines à eau modernes offrent souvent des fonctionnalités supplémentaires telles que la possibilité de choisir entre de l’eau fraîche, tempérée, chaude, ou même gazeuse.
Cette diversité répond aux préférences individuelles et peut encourager la consommation d’eau au sein de l’entreprise, contribuant ainsi à un environnement de travail plus sain.
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Fontaine à eau en entreprise, achat ou location ?
Lorsqu’une entreprise décide d’installer une fontaine à eau, une des premières questions qui se pose est de savoir s’il est plus judicieux d’acheter ou de louer cet équipement pour vos équipes.
Chaque option présente ses avantages et ses inconvénients.
Le choix dépendra de plusieurs facteurs, tels que les besoins spécifiques de l’entreprise, le budget disponible, et la préférence pour la flexibilité ou l’investissement à long terme.
L’achat de fontaine à eau par l’entreprise
Deux avantages se présentent dans le cas de l’achat de la fontaine à eau en entreprise.
😃 Le contrôle total de la fontaine à eau par l’entreprise
L’achat d’une fontaine à eau offre à l’entreprise une pleine propriété sur l’équipement. Cela signifie une liberté totale concernant la gestion, l’entretien et le remplacement de l’appareil.
😃 Le coût à long terme de la fontaine à eau
Bien que l’investissement initial soit plus élevé, acheter une fontaine à eau en entreprise peut être plus économique sur le long terme, surtout si l’équipement a une longue durée de vie et nécessite peu d’entretien.
On identifie deux inconvénients de l’achat de la fontaine à eau
😕 Investissement initial plus élevé
L’achat requiert un coût initial plus important, ce qui peut être un frein pour les petites entreprises ou les start-ups avec des budgets limités.
Pour les entreprises de grande taille qui doivent équiper plusieurs sites de travail, les coûts doivent être mutualisés et peuvent entraîner un budget conséquent incluant achat, maintenance et entretien.
😕 Responsabilité de l’entretien
L’entreprise est responsable de l’entretien et des réparations, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires et nécessiter une gestion attentive.
De plus, la gestion en interne demande une ressource dédiée qui suit la réalisation de la maintenance, les réparations en cas de panne et la relation avec les prestataires.
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La location de Fontaine à Eau
On compte trois avantages de la location de fontaine à eau :
😃 Flexibilité
La location offre une grande flexibilité, permettant à l’entreprise de changer de modèle ou d’opter pour une technologie plus récente sans les contraintes financières liées à l’achat.
😃 Maintenance incluse
Les contrats de location incluent généralement la maintenance et l’entretien, réduisant les préoccupations et les dépenses imprévues pour l’entreprise.
😃 Coût initial réduit
La location élimine le besoin d’un investissement initial conséquent, rendant l’accès à ces équipements plus accessible, surtout pour les nouvelles entreprises.
Deux inconvénients à garder en tête quand on loue une fontaine à eau en entreprise :
😕 Le coût à long terme
Sur la durée, le coût total de la location peut dépasser celui de l’achat, surtout si l’équipement est utilisé pendant plusieurs années.
😕 Moins de contrôle
La location peut impliquer certaines restrictions, comme des limitations sur la personnalisation ou l’utilisation de l’équipement.
En résumé, le choix entre l’achat et la location d’une fontaine à eau pour entreprise dépend largement des priorités et des capacités financières de l’entreprise.
L’achat est généralement conseillé pour les entreprises souhaitant un investissement à long terme et disposées à gérer l’entretien de l’équipement.
La location, quant à elle, est idéale pour les entreprises recherchant de la flexibilité, un moindre engagement financier initial, et une solution tout compris en termes de maintenance et d’entretien.
Quel est le prix d’une fontaine à eau
Le coût d’une fontaine à eau en entreprise peut varier considérablement en fonction du type de fontaine choisi, des fonctionnalités supplémentaires, et du modèle économique, achat ou location. Voici un aperçu des facteurs influençant le prix ainsi que des exemples concrets pour vous aider à estimer l’investissement nécessaire.
Tout d’abord, le type de fontaine choisi. Les fontaines avec bonbonne, les fontaines filtrantes sur place et les fontaines connectées au réseau ont des coûts d’installation et d’exploitation différents.
Ensuite les fonctionnalités vont faire varier votre facture. Les options comme l’eau chaude, l’eau froide, l’eau tempérée ou l’eau gazeuse peuvent influencer le prix.
La maintenance et l’entretien modifient votre budget concernant les fontaines à eau en entreprise. Les coûts de maintenance régulière et de remplacement des filtres (pour les fontaines filtrantes) ou des bonbonnes doivent être pris en compte.
Enfin, comme vu précédemment, le modèle choisi entre achat ou location fait varier le prix final. La décision d’acheter ou de louer a un impact direct sur les dépenses initiales et continues.
En exemple, pour une fontaine sur réseau, l’investissement initial peut aller de 500 € à plus de 2 000 €, selon la complexité de l’installation et les fonctionnalités choisies. À l’inverse, la location peut coûter entre 30 € et 70 € par mois, incluant souvent la maintenance et l’entretien.
Ces exemples de prix sont donnés à titre indicatif et peuvent varier en fonction du fournisseur, de la région, et des spécificités de l’offre commerciale.
Il est conseillé de demander plusieurs devis avec Orseo pour comparer les options et s’assurer de choisir la solution la plus adaptée et économique pour votre entreprise. Inscrivez-vous dès maintenant gratuitement sur notre plateforme pour obtenir un devis.
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Installation de la fontaine à eau en entreprise
L’installation d’une fontaine à eau dans un environnement professionnel nécessite une planification minutieuse pour garantir non seulement l’accès facile et sécurisé à l’eau potable mais aussi pour respecter les contraintes spatiales et esthétiques de l’entreprise.
Pour les fontaines connectées au réseau, un professionnel qualifié doit effectuer l’installation pour s’assurer de la conformité avec les normes sanitaires et de plomberie en vigueur.
Dans le cas des fontaines à bonbonne ou atmosphériques, l’installation est généralement plus simple, mais il convient de choisir l’emplacement avec soin, en tenant compte de la facilité d’accès pour les employés et de la nécessité d’un espace pour stocker les bonbonnes ou permettre la circulation de l’air pour les modèles atmosphériques.
Maintenance, Entretien et SAV de votre fontaine à eau pour entreprise
La maintenance et l’entretien régulier sont essentiels pour assurer la qualité de l’eau distribuée et la longévité de la fontaine.
Cela inclut le remplacement des filtres pour les modèles filtrants, le nettoyage périodique des composants internes et externes, et la vérification de l’intégrité du système de refroidissement et de chauffage, le cas échéant.
Opter pour un contrat de service après-vente avec le fournisseur peut s’avérer judicieux, car cela garantit des interventions rapides en cas de panne et un entretien régulier effectué par des professionnels. Cela aide à prévenir les interruptions de service et assure une eau de qualité constante.
Quel est l’avantage de sélectionner sa fontaine à eau avec Orseo ?
Choisir Orseo pour la sélection de votre fontaine à eau en entreprise présente plusieurs avantages.
Premièrement, Orseo propose une large sélection des meilleurs prestataires de solutions de fontaine à eau en entreprise adaptées à tous les besoins et budgets, permettant aux entreprises de trouver l’option idéale pour leur espace de travail.
De plus, Orseo s’engage dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, en sélectionnant des fournisseurs proposant des équipements éco-conçus, en offrant des conseils pour optimiser l’utilisation des ressources et engager dans une démarche de bien-être des salariés.
Collaborer avec Orseo signifie de bénéficier d’un partenariat fiable et engagé pour promouvoir le bien-être au travail tout en respectant l’environnement.
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L’installation d’une fontaine à eau en entreprise est une démarche qui s’inscrit pleinement dans une politique de RSE de votre entreprise 💧♻️
Elle répond non seulement aux exigences légales mais contribue également au bien-être des employés et à la préservation de l’environnement.
Location ou achat pour sa fontaine à eau en entreprise ? Les deux solutions apportent des avantages tant sur les bénéfices que sur la facilité à installer et à maintenir le réseau de fontaines à eau.
Avec Orseo, trouver la solution la plus adaptée devient un processus simple et efficace, permettant à chaque entreprise de faire un choix éclairé et responsable.
